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為確保公司正常工作和經(jīng)營(yíng)秩序,中泰證券認(rèn)真落實(shí)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、滬深交易所及相關(guān)省市要求,迅速行動(dòng),科學(xué)安排,重點(diǎn)做好組織保障、技術(shù)保障、人員保障和制度保障,堅(jiān)決筑牢疫情防控防線,確保節(jié)后按時(shí)順利復(fù)工、平穩(wěn)正常經(jīng)營(yíng)。
注重組織保障
針對(duì)多個(gè)省市企業(yè)延遲復(fù)工的通知要求,公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,早行動(dòng)、早部署,集思廣益,認(rèn)真研究、科學(xué)制定工作方案,為公司正常運(yùn)營(yíng)提供了有力的組織保障。專門下發(fā)了《關(guān)于確保2月3日至2月9日正常工作秩序的通知》,要求各單位根據(jù)監(jiān)管要求和業(yè)務(wù)性質(zhì)做好工作安排,特別是經(jīng)紀(jì)、投行、信貸、登記、托管、柜臺(tái)、信息科技等業(yè)務(wù)條線和部門要制定切實(shí)可行的業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序運(yùn)行;根據(jù)公司部署要求和職責(zé)分工,中后臺(tái)各部門要積極做好疫情防控,維護(hù)正常工作秩序,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行。各分公司、子公司要向當(dāng)?shù)卣⒆C監(jiān)局和防疫部門報(bào)備相關(guān)工作安排和防疫措施,確保公司各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序開展。
專注于技術(shù)支持
為了防止疫情蔓延,保護(hù)投資者和勞動(dòng)者的健康,金融科技被用于幫助防控疫情。公司增加了信息技術(shù)支持以滿足遠(yuǎn)程辦公和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的需求。制定了《非現(xiàn)場(chǎng)交易與服務(wù)指南》,積極引導(dǎo)投資者通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)方式進(jìn)行證券交易和業(yè)務(wù)辦理。投資者可通過(guò)中泰富通APP、融易惠PC、同花順PC、電話委托等公司官方交易軟件以非現(xiàn)場(chǎng)方式進(jìn)行證券交易,并提供7*24小時(shí)在線咨詢服務(wù),確保投資者足不出戶辦業(yè)務(wù)。按照“能線上辦理的工作不線下辦理”的原則,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理,引導(dǎo)各單位以視頻、電話等形式召開會(huì)議。盡可能減少集中會(huì)議,要求員工盡量在家辦公,制定互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公指引,滿足員工異地辦公需求。
關(guān)注人員安全
公司在滿足監(jiān)管要求、保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,科學(xué)安排員工以最少的人員數(shù)量值班,確保正常的工作秩序。在團(tuán)隊(duì)、假期等中輪流換班。減少人員聚集。對(duì)于必須現(xiàn)場(chǎng)處理的工作,如果一個(gè)人可以填補(bǔ)該崗位,則不會(huì)安排多人;充分發(fā)揮書記員和干部的先鋒模范作用。普通人不得辦理辦事員可以辦理的業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)干部可以辦理的業(yè)務(wù),普通員工不得辦理。要求各單位每天至少安排一名副處級(jí)以上部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)工作,分行總經(jīng)理/副總經(jīng)理(主持工作)應(yīng)參加現(xiàn)場(chǎng)工作;合理安排工作,能推遲的工作不提前處理。在疫情緩解、全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)前,除關(guān)鍵崗位員工輪流值班外,其他員工均安排在家遠(yuǎn)程辦公,要求不值班員工加強(qiáng)自我管理和約束,“不串門、不開會(huì)、不聚餐”“戴口罩、勤洗手、多通風(fēng)”,做好安全防護(hù),確保身體健康,及時(shí)接收和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
聚焦制度保障。
在疫情完全消除前,公司堅(jiān)持疫情防控制度化、常態(tài)化。要求各單位繼續(xù)執(zhí)行公司疫情防控“零報(bào)告”“日?qǐng)?bào)告”制度,每天下午3: 30前將疫情信息報(bào)送至公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。對(duì)敏感人員,重點(diǎn)調(diào)度,全面掌握并及時(shí)報(bào)告。堅(jiān)持日常防護(hù)常態(tài)化,積極拓展渠道,為疫情防控、關(guān)愛員工、履行社會(huì)責(zé)任提供必要資金保障,配備口罩、通風(fēng)、消毒、測(cè)溫儀等防護(hù)用品,確保員工需求;落實(shí)員工上班前測(cè)量體溫、上班期間佩戴口罩、重點(diǎn)區(qū)域每日消毒等措施,切實(shí)做好員工防護(hù)。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),及時(shí)總結(jié)報(bào)道疫情防控工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型和感人故事,積極營(yíng)造眾志成城、群策群力防控疫情的強(qiáng)大正能量,堅(jiān)定職工群眾打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的信心和決心。